إشعار الخصوصية

آخر تحديث: 10 أكتوبر 2026

يساعد TeachFolio المدارس على جمع أعمال المعلمين المهنية ومراجعتها وتنظيمها. يوضح هذا الإشعار البيانات التي نحتفظ بها، والغرض منها، ومكان حفظها، وحقوقك، وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، وللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (GDPR) بالنسبة للمدارس الدولية.

دورنا

فيما يخص الأعمال التي يسلّمها منسوبو المدرسة، تكون المدرسة هي جهة التحكم في البيانات، ويعالجها TeachFolio نيابة عنها ووفق تعليماتها فقط بصفته جهة معالجة؛ انظر معالجة البيانات. أما حسابك نفسه (الاسم والبريد وتسجيل الدخول) ومن يسجّل بنفسه، فيكون TeachFolio هو المسؤول عنها.

البيانات التي نحتفظ بها

• الحساب: الاسم والبريد وصورة الملف من Google أو Microsoft عند الدخول بهما، واللغة، وكلمة المرور إن وُجدت محفوظة بتجزئة أحادية الاتجاه فقط.
• المدرسة والقسم: الأسماء والعام الدراسي، ومن يضيفهم رئيس القسم (الاسم والبريد والمادة) وأدوارهم.
• الأعمال والنمو المهني: الملفات المسلّمة والملاحظات والتأملات وقرارات المراجعة والتعليقات ودرجات سلالم التقدير وربط المعايير والأهداف وسجلات التدريب والزيارات الصفية.
• سجلات الأمان: أوقات الدخول وعنوان IP ونوع المتصفح ومعرّف عشوائي للمتصفح (لتنبيهك عند الدخول من جهاز جديد) وسجل بالإجراءات المهمة.
• المدفوعات: الباقة والمبلغ ورقم الفاتورة وبريد الدافع في PayPal. لا نرى أرقام البطاقات ولا نحفظها.

أغراض الاستخدام

• تقديم الخدمة التي اشتركت فيها المدرسة أو القسم (تنفيذ العقد).
• حماية الحسابات ومنع إساءة الاستخدام (مصلحة مشروعة والتزام نظامي).
• إرسال رسائل الخدمة: الدعوات والتذكيرات والملخصات الأسبوعية وتنبيهات الأمان والإيصالات، ويمكن لرئيس القسم إيقاف التذكيرات والملخصات.

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نعرض إعلانات، ولا نستخدمها لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

بيانات الطلاب

TeachFolio مخصص لمنسوبي المدرسة لا للطلاب، لكن نماذج الأعمال قد تتضمن أسماء طلاب أو صورهم أو درجاتهم. نرجو حذفها أو إخفاءها ما لم يكن لدى المدرسة مسوّغ نظامي وتسمح بذلك. ويمكن للمدرسة طلب حذف أي ملف في أي وقت.

مكان حفظ البيانات

يعمل TeachFolio على خوادم في ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)، وتُحفظ نسخ مشفرة من قاعدة البيانات لدى GitHub لمدة 30 يومًا. وإذا ربط رئيس القسم Google Drive أو OneDrive، تُحفظ الملفات الجديدة في محرك المدرسة نفسها، ولا يصل TeachFolio إلا إلى الملفات التي أنشأها هناك. بعض مقدمي الخدمات المذكورين في معالجة البيانات خارج المملكة، ولا ننقل البيانات إلا وفق ما يسمح به النظام ولائحة نقل البيانات خارج المملكة. ويمكن للمدارس التي تتطلب الاستضافة داخل المملكة التواصل معنا.

مدة الاحتفاظ

• الحسابات: حتى حذفها، ويمكنك حذف حسابك من حسابي.
• الأعمال المسلّمة: المدة التي تختارها المدرسة (مثلًا 3 سنوات) ثم تُحذف تلقائيًا، ويمكن للمدرسة طلب حذف كل بياناتها عند انتهاء العقد.
• النسخ الاحتياطية: 30 يومًا. سجلات النشاط: 12 شهرًا. سجلات المدفوعات: المدة التي تتطلبها الأنظمة الضريبية.

الأمان

اتصال مشفر (HTTPS) في كل الصفحات، وكلمات مرور مجزّأة، ودخول بخطوتين (إلزامي لقادة المدارس)، وجلسات مشفرة، وتنبيهات للدخول من أجهزة جديدة، وفحص لكل ملف مرفوع، ونسخ احتياطية ليلية مشفرة، وسجل للإجراءات الإدارية. انظر الأمان.

حقوقك

يحق لك العلم بالبيانات التي نحتفظ بها، والحصول على نسخة منها، وتصحيحها، وحذفها، والرجوع عن موافقتك حيث نعتمد عليها. تتيح لك صفحة حسابي تنزيل بياناتك وحذف حسابك بنفسك. وبالنسبة للأعمال التي تتحكم فيها مدرستك، فتواصل مع مدرستك أولًا، ونحن نساعدها على الاستجابة. كما يحق لك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) أو جهة حماية البيانات في بلدك.

ملفات تعريف الارتباط

نستخدم فقط ما تحتاجه الخدمة: الجلسة، ورمز الأمان، واللغة، ومعرّف المتصفح لتنبيهات الدخول الجديد، وخيار «الثقة بهذا المتصفح» للدخول بخطوتين إن اخترته. لا توجد ملفات إعلانية أو تحليلية، لذلك لا يظهر شريط موافقة.

عند وقوع حادثة

إذا تأثرت بيانات شخصية بتسرب، نبلغ المدارس المتأثرة دون تأخير، ونبلغ الجهات المختصة خلال المدة التي يحددها النظام (72 ساعة وفق نظام حماية البيانات الشخصية حيث ينطبق).

بيانات Google وMicrosoft

يُستخدم الدخول عبر Google أو Microsoft للتحقق من هويتك فقط، ويُستخدم الوصول إلى Drive وOneDrive لإنشاء الملفات المسلّمة عبر TeachFolio وقراءتها وحذفها فقط. ويلتزم استخدام TeachFolio للمعلومات الواردة من واجهات Google بسياسة بيانات المستخدم لخدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود.

التغييرات

ننشر التغييرات هنا، ونبلغ مديري المدارس بالبريد عن التغييرات المهمة.

من نحن

TeachFolio

التواصل: hello@example.com